С 1 марта 2025 года участники могут принять решение на общем собрании разными способами:
— посредством проведения заседания;
— посредством заочного голосования;
— комбинированным способом (совмещение заседания и заочного голосования).
Голосовать при принятии решений на общем собрании вправе:
— участник общества или его представитель по доверенности;
— залогодержатель доли в уставном капитале (если это предусмотрено договором залога);
— доверительный управляющий долей (если это предусмотрено договором доверительного управления).
Участвовать в заседании возможно:
— очно;
— дистанционно.
Nota bene: при дистанционном участии должны использоваться технические средства, позволяющие достоверно идентифицировать лицо, участвующее в заседании и обеспечивающих возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня, а также голосовать.
Голосование по вопросам повестки дня осуществляется, по умолчанию, открытым способом. Возможно в уставе предусмотреть иной способ, в том числе посредством заполнения бюллетеня. При дистанционном участии участникам следует предоставить возможность заполнить электронные бюллетени для голосования (п. 6 ст. 37.1 Закона об ООО).
Nota bene: если голосование на заседании совмещается с заочным, у каждого участника есть только один способ реализовать свое право голоса — на заседании, либо заочно. Если участник проголосовал заочно, он вправе принять участие в заседании без права голосования.
Решение на собрании считается принятым, если за него отдано предусмотренное п. 7 ст. 37 Закона об ООО и уставом количество голосов.
При заочном голосовании участники собрания должны направить заполненные бюллетени по почтовому адресу, который указан в уведомлении о проведении заочного голосования. Кроме того, в уставе можно предусмотреть возможность:
— заполнить и направить бюллетени в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в уведомлении;
— направить электронные образы заполненных бюллетеней (фотографии, сканированные копии) на указанный в уведомлении адрес электронной почты.
Факт, что на общем собрании участников состоялось принятие решения, нужно удостоверить, кроме случаев, когда удостоверение такого факта не требуется при принятии некоторых решений заочным голосованием. По умолчанию — это нотариальное удостоверение. Уставом можно предусмотреть альтернативный способ, к примеру, аудио, - видеозапись проведения собрания, подписание протокола всеми участниками, либо председателем и секретарем собрания, использование защищенных бланков и пр.
Нотариальное удостоверение обязательно в случаях:
— когда в уставе, либо в протоколе, не предусмотрен другой способ удостоверения;
— принятия решения об избрании (назначении) лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа ООО (директора, генерального директора, руководителя и пр.).;
— увеличения уставного капитала. Решение о подведении итогов увеличения уставного капитала (при увеличении только за счет вкладов действующих участников) нотариального удостоверения не требует;
— принятия решения о согласии на заключение договора конвертируемого займа;
— принятия решения о заключении соглашения об уступке другому лицу права требовать от ООО увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 9 ст. 19.1 Закона об ООО).
— посредством проведения заседания;
— посредством заочного голосования;
— комбинированным способом (совмещение заседания и заочного голосования).
Голосовать при принятии решений на общем собрании вправе:
— участник общества или его представитель по доверенности;
— залогодержатель доли в уставном капитале (если это предусмотрено договором залога);
— доверительный управляющий долей (если это предусмотрено договором доверительного управления).
Участвовать в заседании возможно:
— очно;
— дистанционно.
Nota bene: при дистанционном участии должны использоваться технические средства, позволяющие достоверно идентифицировать лицо, участвующее в заседании и обеспечивающих возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня, а также голосовать.
Голосование по вопросам повестки дня осуществляется, по умолчанию, открытым способом. Возможно в уставе предусмотреть иной способ, в том числе посредством заполнения бюллетеня. При дистанционном участии участникам следует предоставить возможность заполнить электронные бюллетени для голосования (п. 6 ст. 37.1 Закона об ООО).
Nota bene: если голосование на заседании совмещается с заочным, у каждого участника есть только один способ реализовать свое право голоса — на заседании, либо заочно. Если участник проголосовал заочно, он вправе принять участие в заседании без права голосования.
Решение на собрании считается принятым, если за него отдано предусмотренное п. 7 ст. 37 Закона об ООО и уставом количество голосов.
При заочном голосовании участники собрания должны направить заполненные бюллетени по почтовому адресу, который указан в уведомлении о проведении заочного голосования. Кроме того, в уставе можно предусмотреть возможность:
— заполнить и направить бюллетени в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в уведомлении;
— направить электронные образы заполненных бюллетеней (фотографии, сканированные копии) на указанный в уведомлении адрес электронной почты.
Факт, что на общем собрании участников состоялось принятие решения, нужно удостоверить, кроме случаев, когда удостоверение такого факта не требуется при принятии некоторых решений заочным голосованием. По умолчанию — это нотариальное удостоверение. Уставом можно предусмотреть альтернативный способ, к примеру, аудио, - видеозапись проведения собрания, подписание протокола всеми участниками, либо председателем и секретарем собрания, использование защищенных бланков и пр.
Нотариальное удостоверение обязательно в случаях:
— когда в уставе, либо в протоколе, не предусмотрен другой способ удостоверения;
— принятия решения об избрании (назначении) лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа ООО (директора, генерального директора, руководителя и пр.).;
— увеличения уставного капитала. Решение о подведении итогов увеличения уставного капитала (при увеличении только за счет вкладов действующих участников) нотариального удостоверения не требует;
— принятия решения о согласии на заключение договора конвертируемого займа;
— принятия решения о заключении соглашения об уступке другому лицу права требовать от ООО увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа (п. 9 ст. 19.1 Закона об ООО).