Новости АБ "Защита"
Новости

ЮС #2. Как оформить договор, чтобы избежать убытков?

Представим такую ситуацию. ООО «Домострой» и ООО «Коттеджи» заключили договор о строительстве фасадов коттеджного поселка. Работы нужно было осуществить в 5 этапов и последний этап «Домострой» просрочило аж на 2,5 месяца.
«Коттеджи» предъявило подрядчику претензию об уплате неустойки в 15 млн рублей, но «Домострой» ответило отказом.
Подрядчик утверждал, что все необходимые документы он передал заказчику по электронной почте. Однако даже суд этот довод не убедил — в договоре такой порядок передачи документов стороны не предусмотрели.
«Домострой» посчитало договор формальностью — документы передал, и ладно — а в итоге потеряло 15 миллионов.
Ниже мы подготовили 7 советов по подготовке договора. Они помогут тем, кто хочет защитить компанию от убытков.

🟢 Правильно определите предмет договора

Предмет — это то, по поводу чего вы договариваетесь с контрагентом. Это может быть выполнение работ по строительству чего-либо, продажа автомобиля, аренда офисных помещений и т.д.
От предмета зависит то, какие условия должны быть обязательно согласованы в договоре. Без этого он будет считаться незаключенным — все что получили по договору, нужно будет вернуть.

🟢 Установите ответственность за неисполнение обязанностей

Помните, с чего мы начали? Неустойка — вид ответственности, которую установили «Домострой» и «Коттеджи» в договоре. Условие о неустойке помогло заказчику защитить свои интересы по договору и взыскать 15 млн рублей с подрядчика.
Опишите вид ответственности, как определяется ее размер, за что конкретно она наступает.
Это не формальность, а защита ваших интересов.

🟢 Определите порядок исполнения

Вспомним наш пример. Хотите передавать документы по электронной почте или факсу — включите условие об этом в договор.

🟢 Установите порядок урегулирования споров

Прежде чем обращаться в суд, лучше попытаться урегулировать спор самостоятельно: путем предъявления претензии, переговоров.
Чтобы избежать проволочек, установите срок для рассмотрения претензии. Например, 15 дней с момента ее получения.
Переговорами не всегда удается урегулировать спор, поэтому стоит включить в договор условие о подсудности ваших споров. Укажите, в какой суд будете обращаться.

🟢 Включите условие о форс-мажорах

Эпидемии, вооруженные конфликты, экономические санкции — препятствия для исполнения обязательств.
Но представьте дизайнерское бюро, которое занимается разработкой логотипов. Как на его работу повлияет запрет на поставки яблок из Польши?
Правильно, никак. В условии о форс-мажоре стоит описать, как контрагентам подтверждать форс-мажорный характер обстоятельств. Это защитит от злоупотреблений и произвольного неисполнения обязательств. 

🟢 Не дублируйте закон

То ли для видимости, то ли от желания все «зарегулировать» юристы увлекаются цитированием закона в договоре. На деле же это делает его громоздким и непонятным для сторон.
Чтобы договор «работал», он должен быть понятным для вас. Без витиеватых оборотов и излишней зауми.


🟢 Избегайте двусмысленности  

Условия договора должны быть однозначными. Двусмысленность создает лазейки в договоре и риск неисполнения обязательств стороной.
Помните, договор — не формальность, а гарантия защиты ваших интересов.
Надеемся, наши рекомендации помогут вам избежать убытков и конфликтов с партнерами!