При принятии решений собраниями участников юридических лиц, собственников, кредиторов при банкротстве и представителей других гражданско-правовых сообществ применяются различные формы коммуникации участниками собраний, связи с чем на практике могут возникнуть вопросы о форме проведении (участия) собрания.
Собрание предлагают считать очным, даже если его провести онлайн, например по веб-конференции. Условием дистанционного участия в заседании собрания станет применение любого способа, который позволяет достоверно определить участника, обсуждать вопросы повестки дня и голосовать.
Участники смогут так же проводить и заочное голосования (без присутствия), а заполненные документы с результатами голосования смогут направить в том числе с помощью электронных средств связи.
При этом в протоколе дополнительно необходимо будет отразить:
- способ дистанционного участия в заседании — для очной формы;
- способ отправки документов с результатами голосования — для заочной формы;
- данные о тех, кто голосовал против принятия решения и потребовал внести запись об этом в протокол;
- информацию о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник требует внести ее в протокол и т.д.
Авторами законопроекта предполагается что изменения должны действовать с 1 июня в отношении собраний, сообщения о проведении которых участникам сообществ направили после этого дня.