Юристу по корпоративному праву на заметку: как уведомить участников ООО о проведении собрания
Общее собрание участников можно провести в форме заседания, заочного голосования, а также в форме заседания, совмещенного с заочным голосованием. Заседание может быть, как с очным, так и с дистанционным присутствием. По общему правилу, участников о собрании уведомляют посредством направления почтовых отправлений по адресам, содержащимся в списке участников ООО.
📆 Чтобы избежать возможных корпоративных споров, уведомить участников необходимо не позднее, чем за 30 дней:
— в случае проведения собрания в форме заседания — до даты проведения заседания;
— в случае проведения собрания в форме заочного голосования — до даты окончания приема бюллетеней.
‼️Nota bene: обязательно проверьте, какой срок, а также способ для уведомления содержится в уставе. Иначе придется обращаться за помощью к адвокату по корпоративным спорам.
📝 В уведомлении следует указать:
— форму проведения собрания — заседание или заочное голосование;
— дату, время и место проведения заседания (если не принято решение провести заседание с дистанционным участием без определения места);
— дату окончания приема бюллетеней для голосования;
— повестку дня;
— адрес, по которому можно направить заполненные бюллетени для голосования — почтовый и email, если это предусмотрено уставом;
— способы подписания бюллетеней (в соответствии со ст. 37 Закона об ООО);
— адрес сайта, на котором обеспечивается доступ участников к информации и материалам, подлежащим представлению при подготовке к заседанию, если заседание будет проводиться с дистанционным участием;
— порядок доступа к дистанционному участию в заседании, включая способы верификации участников.
‼️Nota bene: если доля участника находится под залогом, и права по ней осуществляются залогодержателем, то уведомить о собрании необходимо и его. Иначе — потребуется юрист по корпоративным спорам.