При смене адреса общества с ограниченной ответственностью следует учитывать, меняется ли при этом ее место нахождения. Тут следует определиться с терминами:
— место нахождения организации — место ее государственной регистрации путем указания населенного пункта (муниципального образования) по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. Если постоянно действующий исполнительный орган отсутствует — по месту нахождения иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительного документа (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). К таковым, например, относятся ликвидатор, ликвидационная комиссия, конкурсный управляющий
Место нахождения обязательно должно быть указано в уставе ООО (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
— адрес организации — ее адрес в пределах места нахождения. Подлежит обязательному указанию в ЕГРЮЛ (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).
Соответственно, при смене адреса и местонахождения — следует вносить изменения в устав и в ЕГРЮЛ. А при смене в пределах места нахождения — только в ЕГРЮЛ.
Смена адреса в пределах места нахождения
Если организация сменила адрес в пределах места нахождения (переехала с одной улицы на другую в одном городе), следует в течение 7 рабочих дней подать в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. В нем нужно заполнить:
— титульный лист;
— лист Б, в п. 2 нужно указать новый адрес;
— лист П.
Регистрация происходит в течение 5 рабочих дней, не считая дни подачи и получения. В итоге, если не будет отказано в регистрации, заявитель получит Лист записи с новым адресом.
Смена адреса и места нахождения
Здесь регистрация будет происходить в два этапа.
— следует принять новую редакцию устава в связи со сменой места нахождения на общем собрании участников;
— в течение 3 рабочих дней после принятия решения следует обратиться в регистрирующий орган по действующему месту нахождения с заявлением по форме Р13014. В нем нужно заполнить:
На этом этапе регистрирующий орган внесет запись в ЕГРЮЛ «принято решение об изменении места нахождения»
— не ранее 21 дня о внесении записи о принятии решения о смене места нахождения следует представить в регистрирующий орган по новому месту нахождения комплект документов:
Если место нахождения и адрес меняются на домашний адрес
При смене места нахождения и адреса ООО на домашний адрес руководителя или участника с долей не менее 50%, первый этап о принятии решения о смене места нахождения проходить не нужно. В Р13014 следует заполинть:
— место нахождения организации — место ее государственной регистрации путем указания населенного пункта (муниципального образования) по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. Если постоянно действующий исполнительный орган отсутствует — по месту нахождения иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительного документа (ч. 2 ст. 54 ГК РФ). К таковым, например, относятся ликвидатор, ликвидационная комиссия, конкурсный управляющий
Место нахождения обязательно должно быть указано в уставе ООО (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).
— адрес организации — ее адрес в пределах места нахождения. Подлежит обязательному указанию в ЕГРЮЛ (ч. 3 ст. 54 ГК РФ).
Соответственно, при смене адреса и местонахождения — следует вносить изменения в устав и в ЕГРЮЛ. А при смене в пределах места нахождения — только в ЕГРЮЛ.
Смена адреса в пределах места нахождения
Если организация сменила адрес в пределах места нахождения (переехала с одной улицы на другую в одном городе), следует в течение 7 рабочих дней подать в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. В нем нужно заполнить:
— титульный лист;
— лист Б, в п. 2 нужно указать новый адрес;
— лист П.
Регистрация происходит в течение 5 рабочих дней, не считая дни подачи и получения. В итоге, если не будет отказано в регистрации, заявитель получит Лист записи с новым адресом.
Смена адреса и места нахождения
Здесь регистрация будет происходить в два этапа.
— следует принять новую редакцию устава в связи со сменой места нахождения на общем собрании участников;
— в течение 3 рабочих дней после принятия решения следует обратиться в регистрирующий орган по действующему месту нахождения с заявлением по форме Р13014. В нем нужно заполнить:
- титульный лист, в п. 6 проставить значение «1»;
- лист Б, заполнить только п. 1 с указанием нового места нахождения. П. 2 заполнять не нужно;
- лист П.
На этом этапе регистрирующий орган внесет запись в ЕГРЮЛ «принято решение об изменении места нахождения»
— не ранее 21 дня о внесении записи о принятии решения о смене места нахождения следует представить в регистрирующий орган по новому месту нахождения комплект документов:
- заявление по форме Р13014, в титульном листе п. 6 не заполняется, в листе Б заполняются пп. 1 и 2, лист П.
- документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости у самого юр. лица, участника с долей не менее 50 % или руководителя;
- устав в новой редакции;
- квитанция об оплате госпошлины 800 руб. Если документы подаются электронно, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлина не уплачивается.
Если место нахождения и адрес меняются на домашний адрес
При смене места нахождения и адреса ООО на домашний адрес руководителя или участника с долей не менее 50%, первый этап о принятии решения о смене места нахождения проходить не нужно. В Р13014 следует заполинть:
- титульный лист, п. 6, проставляем значение «1»;
- листы Б и П.